Help: Forms, surveys, tests, and quizzes

Do you have some examples?

Forms, surveys, quizzes and tests can be connected to a course timeline but also set to visible for the whole world and used with a link outside of LearningStone (which you’ll find in the settings of the form).

Have a look at some examples right now! These are the forms as a user would see them in a new window but usually they are used in a popup in a course timeline.

If you want to use these examples:

Add a block in a course timeline and choose “Forms from content store”.
-or-
Go to the Content store in the library of a groupspace (for LearningStone powered platforms with a content store) and scroll to the forms-examples.

You can download the decorative images used in the examples from this download page.

Multilingual examples, in new window.

1.1 Question types

1.2 Question labels for pre-filling questions

1.3 Branching with button jumps

1.4 Branching with page jumps

2.1 Sign up for a course

2.2 Tell us about yourself (Intake)

2.3 Mini-quiz (English, Dutch or Spanish)

2.4 The Little Brain Quiz

2.5 Quiz example

2.6 Short evaluation

2.7 How did you like the course?

2.8 Logbook for learning goals

2.9 Logbook (simple)

2.10 Content book

* You can turn off languages you don’t need.

Where can I find forms, surveys, and self- grading tests?

Forms, surveys, quizzes and tests are stored in a groupspace under Library > Forms but you can also add or create them while you are editing a course timeline.

You can copy forms from one groupspace to another (you need to be a manager of both groupspaces).

- Add a block in the course timeline editor and choose “Copy form”.
-or-

- Go to the forms library (Library > Forms) and choose “Copy form”.

How do I connect a form to a course timeline?

If you have an existing form, either connected to a course timeline or not, it will be visible in the forms library (choose Library > Forms) where you can also copy forms from other group rooms.

To connect the form to a course timeline:

· Open the course timeline editor and choose “Add block” and then “Copy form”.

· Choose the specific form. The form will be copied into the library of the current groupspace and connected to the course timeline you are editing.

How do I add questions?

Create a form by opening the timeline editor and choose > Forms, surveys, tests, and quizzes from the categories. and then click on “Questions”. You can add a page and then individual questions. Each question has a “label” which is used for storing the answer and creating jumps (if needed). Labels must be short, unique and without spaces or extended characters. Examples: Experience_1, name, email. Do not change labels once you are using a form.

You can choose from:

● Short text answer ( with validations for email, date, etc)

● Long text answer

● Yes or No answer (or enter other two values (such as Yes sure!/No, no way!). Always stores yes/no)

● Likert (5-points scale)

● Multiple-choice (includes test and quiz option, use this for more control over what is stored and what is shown)

● Narrative (fill in the gaps).

● Select a country

● Button (for jumps to a item on a next page, use the label of that item)

● Header (for bigger titles)

● Text (use this for images too!)

Do you want to know how to configure the questions? Copy an example (see above).

How do I add a confirmation email to the form?

Go the form settings and scroll down to activate the confirmation. You can also fill in your email address if you want to receive a confirmation for every form that gets filled in.
Under this option, you can compose the email with text and images.
If the form is connected to the course timeline and gets filled in by logged in users, the email address is known and otherwise you need to add a short text question labeled “email” (and set the verification to “email”).

This can be useful anyway, because the email address is automatically filled in field and the participant can change it if necessary.

How can I create a form that can be filled in and edited afterwards?

Choose the form setting “Fill in: Once and allow editing afterwards”. Check the example “Logbook of Learning Goals” (see above).

Please note that if respondents don’t log in, they can’t edit the results after submitting the form.

How can I create a logbook or workbook?

A logbook or workbook is simply a form that you add to a course timeline. You can find an example of a logbook in the examples in the forms library.

Add it like this:

1. Add the course timeline block “Form, survey, test or quiz”

2. Write a instruction on the first tab “Description” (e.g. Please fill in your learning results at the end of each week. Etc).

3. Under questions add a few questions. For example:

· Question with short answer: Email (label = “email” and validation: must be an email address”

· Question with short answer: Name (label= “Name”)

· Question with short answer: Week 1 (label= “week1”)

· Question with short answer: Week 2 (label= “week2”)

· Question with short answer: Week 3 (label= “week3”)

· Questions yes/no: Have you finished this logbook?

4. In the settings: choose “Filling in: Once …. and edit after submit”.

5. In the settings: Select “Send a confirmation to the respondent”.

6. In the settings: Add an introduction to the confirmation email.

A member can print (to pdf) at any time from the dialog in the course timeline or refer to the emails that are sent at every update.

How do I add a self-grading quiz or test?

1. Create a form by choosing Library > Forms > New...

2. Add a first page, then a question. Choose the multiple-choice question type, select “Quiz or test question” and fill in the question, the answers and your feedback. Mark the correct answer. Points per question and randomization of answers are optional.

3. Use the Form Settings to set the percentage needed to pass (you can change this at any time) and to set the type of feedback the respondent gets and if the score is shown at the end or simply stored for the trainer or coach in the form’s results.

How are points counted in a quiz or test?

Once you have added a multiple-choice question type and have selected “This is a quiz question”, you have created a quiz.

By default, each correct answer is 1 point but you can set this per question. You can also choose to “Subtract points for wrong answers.

Note: If you choose “Multiple answers possible” you get points per option. A correct answer is one point, and not selecting a wrong answer is also one point. If you combine this with subtracting points for wrong answers, this is also done per option.

How can I let respondents learn and test them at the same time

The "Progressive Feedback" Method

The goal is to provide immediate pedagogical value (learning) without compromising the integrity of the assessment (testing).

1. Structure the Quiz

2. Lock the Progress

To ensure the respondent is "tested," you must prevent them from retroactively changing answers after seeing the feedback.

Note: don’t confuse this with the option “Direct feedback, (learning mode)”. This lets the respondent change answers, which can be useful for exploration, but not for testing.

Hoe kan ik laten leren en testen tegelijk?

De 'progressieve feedback'-methode

Het doel is om onmiddellijke pedagogische waarde (leren) te bieden zonder afbreuk te doen aan de integriteit van de beoordeling (testen).

1. Structureer de quiz

· Maak pagina's: plaats elke vraag (of een kleine groep gerelateerde vragen) op een aparte pagina.

· Schakel de quizmodus in: gebruik meerkeuzevragen met de optie 'Quiz en test' ingeschakeld.

· Geef feedback: vul de feedback in voor zowel juiste als onjuiste antwoorden. Dit zorgt ervoor dat de respondent begrijpt waarom, voordat hij verdergaat.

2. Vergrendel de voortgang

Om ervoor te zorgen dat de respondent wordt "getest", moet u voorkomen dat hij antwoorden achteraf kan wijzigen nadat hij de feedback heeft gezien.

• Schakel de terugweg uit: selecteer "Geen terugknop" (onderaan de pagina).

• Het resultaat: zodra de respondent op 'Volgende' klikt, wordt zijn antwoord vastgelegd, wordt de feedback weergegeven en wordt het pad achter hem afgesloten.

Opmerking: verwar dit niet met de optie 'Directe feedback (leermodus)'. Hiermee kan de respondent antwoorden wijzigen, wat nuttig kan zijn voor verkenning, maar niet voor toetsing.

How do I use forms outside of LearningStone?

A form, quiz, survey or test can be used just like a form that you might know from Survey Monkey or Google forms.
To create a form, go to Library > Forms. This can even be in the managers groupspace if you like. To distribute the form, you can simply use the link that you will find under settings of the form itself and paste it in an email or on your website.

To use the form without respondent logging in, edit the form and choose Access > Visible for the whole world. Don’t forget to test your form after logging out or in a different browser!

Please note that if respondents don’t log in, they can’t edit the results after submitting the form.

Hoe gebruik ik formulieren buiten LearningStone?

Een formulier, quiz, enquête of test kan net zo worden gebruikt als een formulier dat je misschien kent van Survey Monkey of Google-Forms.

Om een formulier aan te maken, gaat je naar de instellingen van een groepsruimte. Dit kan zelfs in de beheerdersgroep zijn. Om het formulier te verspreiden, kan je de link gebruiken die je vindt onder de instellingen van het formulier. Deze kan je bijvoorbeeld in een e-mail of op een website plakken.

Om het formulier te gebruiken zonder dat respondenten moeten inloggen, kies je bij het formulier Toegangscontrole > Zichtbaar voor de hele wereld. Vergeet niet het formulier te testen door uit te loggen of door het te gebruiken in een andere browser!

Houd er rekening mee dat als respondenten niet inloggen, zij de resultaten van een formulier niet kunnen bewerken nadat deze is ingediend.

Can I save and continue later if my form has multiple pages?

Yes you can! There are 3 solutions for this:
1. Go to the Form settings and choose the Filling in option “Once – save halfway and continue later”. This save is not a submission and is only to let the respondent take a break and continue later.

2. Another solution is to add a button on each page that has the label “Submit”. This will also save the form, with the difference that it will be considered a real submit and triggers a confirmation email to the respondent (if this is set in the settings). This is applied to the example "2.8.1 Logbook for learning (with submit buttons)" (see link above) which can also be copied from the examples folder.

3. You can also choose to let the user not submit but to jump to a final page with the real submit button so that you have a way of adding some instructions. This is applied to the example "2.8.0 Logbook for learning (with end page)" (see link above) which can also be copied from the examples folder.

Kan ik opslaan en later verdergaan als mijn formulier meerdere pagina's heeft?

Ja, dat kan! Er zijn 3 oplossingen hiervoor:

1. Ga naar de formulierinstellingen en kies de invuloptie "Eenmaal – tussentijds opslaan en later verdergaan". Dit opslaan is nog niet het indienen van het formulier en is alleen bedoeld om de respondent een pauze te laten nemen en later verder te gaan.

2. Een andere oplossing is om op elke pagina een knop toe te voegen met het label “submit” (in het Engels). Hierdoor wordt het formulier ook opgeslagen, met het verschil dat het als een echt indienen wordt beschouwd en een bevestigingsmail naar de respondent wordt gestuurd (als dit is ingesteld in de instellingen). Dit wordt toegepast in het (met 2.81 Logboek voor leerdoelen (met "Indienen" knoppen) (zie link hierboven), dat ook kan worden gekopieerd uit de map met voorbeelden.

3. Je kunt er ook voor kiezen om de gebruiker niet meteen te laten indienen, maar naar een laatste pagina met de echte indien-knop te laten springen, zodat je de mogelijkheid hebt om instructies toe te voegen. Dit wordt toegepast in het voorbeeld "2.8.0 Logboek voor leren (met eindpagina)" (zie link hierboven), dat ook kan worden gekopieerd uit de map met voorbeelden.

Can I save and continue later if my form has multiple pages?

First of all, go to the settings of the form and choose Fill in: "Once and allow editing".

1. Add an end page to the form with a text block with the label "endpage" (you can choose the label, as long as it's short). This page should briefly explain that the respondent can save and continue later.

2. Add a question on this last page as well: [ ] I'm finished and am handing this in.

3. At the bottom of each page, add a button (a question type) named “Save and continue later”, which jumps to "endpage".

Kan ik tussentijds opslaan als mijn formulier meerdere pagina’s heeft?

Kies allereerst onder de instellingen van het formulier: Invullen: "Eenmalig en sta aanpassen toe"

1. Voeg een eindpagina toe aan het formulier met alleen tekstblok met het label "eindpagina" (mag je zelf weten, als het maar kort is). Hierin staat kort uitgelegd dat je tussentijds kan opslaan.

2. Voeg ook op deze laatste pagina een vraag: [ ] Ik ben klaar met invullen en lever dit in.

3. Onderaan iedere pagina zet je een knop (een vraagtype) met de tekst Tussentijds opslaan, die springt naar "eindpagina ".

Dit is bij het "Logbook for learning" (zie link hierboven) voorbeeld dat ook te kopiëren is uit de voorbeelden map.

Where can I find the results?

Each time someone fills in a form, you can have the data sent to the email address you enter under Settings (of the form) > Handling. Results can be viewed quickly by opening a form and then clicking on “Results”, “Individual” and then “Printable” or “Charts” (multiple choice answers and 5-point scale/likert only). Choose “CSV” to download all results and then import into other applications such as Excel or Open Office.

Waar kan ik de resultaten vinden?

Iedere keer dat iemand een formulier invult kunnen de gegevens worden gemaild naar het e-mailadres dat onder Instellingen (van het formulier) > Afhandeling is ingevuld. Je kunt alle resultaten snel bekijken door bij een formulier te klikken op “Resultaten” en dan op “Afdrukbaar”, “Individueel”, of “Grafieken” (alleen multiplechoicevragen en 5-punts schalen /likerts). Kies “CSV” om de gegevens te exporteren naar bv Excel of Open Office”.

How can I remove test results?

For any form: go to the results and choose “Individual” and you find the delete button on the right.

If you have a form that is connected to a course timeline, choose “Progress” for the progress report. Here you can delete answers to by choosing the “Delete my answers”. To delete form results, choose the “results” button under the title in the progress report and then “Individual”. You’ll find a delete button on the right.

Hoe kan ik test-resultaten verwijderen?

Voor elk formulier: ga naar de resultaten en kies "Individueel" en je vindt de verwijderknop aan de rechterkant.

Als je een formulier hebt dat gekoppeld is aan een cursustijdlijn, kies dan "Voortgang" voor het voortgangsrapport. Hier kun je antwoorden op voortgangsmarkers verwijderen met "Verwijder mijn antwoorden". Om formulier-resultaten te verwijderen, kies de knop "resultaten" onder de titel in het voortgangsrapport en dan "Individueel". Je vind een verwijder-knop aan de rechterkant.

How are the results of a quiz or test exported?

If you add quiz or test questions to a form and export the results you will see the following fields from left to right:

- ID (unless suppressed in the form settings)

- Name (if you add a label “name”)

- Passed + or –

- Score (number of points)

- Percentage correct

- Questions (followed by # of points if quiz questions)

Hoe worden de resultaten van een toets of quiz geëxporteerd?

Wanneer je toets- of quizvragen aan een formulier toevoegt en de resultaten exporteert, zal je de volgende velden zien, van links naar rechts:

- ID (tenzij uitgeschakeld in de formulier instellingen)

- Naam (als je een label “name” naast een vraag plaatst).

- Geslaagd + of –

- Score (aantal punten)

- Vragen (gevolgd door # punten voor toetsvragen)

How can I easily collect email addresses?

If you label a question “email”, it will be prefilled with the email address of anyone logged in, but also be added to the list under Results > Emails.

Hoe kan ik eenvoudig e-mailadressen verzamelen?

Als je de label van een vraag “email” (precies zo) noemt, wordt het voor-ingevuld als antwoord als iemand is ingelogd maar ook toegevoegd aan het lijstje dat te vinden is bij Resultaten > E-mail.

How to download the results?

Choose Excel or CSV (Comma Separated Value) if you need to import the data into other applications than Excel.

Hoe download ik de resultaten?

Kies Excel of CSV (Comma Separated Value) als je de resultaten wilt importeren bij een andere applicatie dan Excel.

Can I publish a form or survey outside of a groupspace?

Yes, just edit a form, choose Access control > Visible for: The whole world”.

Copy the link from the Content> Settings and paste it into an email or on another site.

Always check if you’ve done this correctly by following the link after logging out or trying it in another browser.

Kan ik een enquête buiten een groepsruimte publiceren?

Ja dan kan. Zo kan je de formulieren gebruiken om bijvoorbeeld onderzoek te doen buiten de groepsruimten om. Ga naar de formulieren-editor en kies Toegangscontrole > Zichtbaar voor hele wereld.

Controleer altijd of je het goed hebt gedaan door de link te gebruiken die je onder de formulieren-instelling vindt nadat je bent uitgelogd of probeer het in een andere browser.

How do I integrate a form, survey, quiz or test into a course timeline?

Open the course timeline editor by choosing the Options icon (three dots) on the start page. Choose Add a block > Form. Now either add an existing form or survey by choosing “Find” or add a new one. This form can be edited right here in the course timeline but will also be stored in the form library (see Library > Forms).

Hoe kan ik een formulier, enquête of toets opnemen in cursustijdslijn?

Open de cursustijdslijn-editor door het Opties-icoon op de startpagina van een groepsruimte te kiezen. Voeg een blok toe en kies “Formulier”. Kies een bestaand formulier met “Zoeken” of voeg een nieuwe toe. Het formulier kan terplekke worden uitgewerkt in de cursustijdslijn maar zal worden opgeslagen onder de formulierenlijst (zie Bibliotheek > Formulieren).

How can I store results in the progress report?

Store summarized results of a form, test or quiz in the progress report of the course timeline by adding a “progress marker” at the bottom of the form block you just added. The result of a test or quiz is a score and passed/not passed. The result of other types of forms is only the date of filling it in. Full results are stored with the form itself so don’t delete the form! If the form is copied, a fresh copy is created without any results.

Hoe kan ik resultaten in het voortgangsrapport opslaan?

Sla de samengevatte resultaten van een formulier, toets of quiz in het voortgangsrapport van de cursustijdlijn op door een "voortgangsmarker" aan het formulierenblok toe te voegen. Dat resultaat is bij een toets een score en geslaagd/niet geslaagd, bij overige formulieren wordt alleen de invuldatum genoteerd. De volledige resultaten worden opgeslagen bij het formulier zelf (dus verwijder het formulier niet!). Als het formulier wordt gekopieerd, wordt een nieuwe kopie gemaakt zonder resultaten.

How do I add question labels and values?

Question labels are generated next to each question. You can change them but only before the form is in use. When you export to CVC or Excel, the labels of the questions are added to the top. If you want to change these, simply change the labels next to the questions. You also need these labels if you want to add jumps in the form.

IMPORTANT: use short unique labels without extended characters or dashes. Underscores are allowed e.g. question_1. Do not change the labels once the form is in use as you will lose the old answers. If you use the same label twice, the two questions are connected and answering one, will answer the other.

Hoe bepaal je de labels en opgeslagen waarden van vragen?

Labels worden naast iedere vraag ingevuld. Deze kan je aanpassen maar alleen voor dat het formulier in gebruik is. Wil je exporteren naar CVC of Excel dan verschijnen de labels van de vragen boven aan. Als je die wil aanpassen kan je de labels naast de vragen aanpassen.

BELANGRIJK: gebruik korte unieke labels zonder vreemde tekens, leestekens, mintekens en spaties. Underscores zijn toegestaan: vraag_1. Pas de labels niet aan als het formulier in gebruik is want dan worden de oude antwoorden verwijderd. Als je twee keer hetzelfde label gebruikt, worden de twee vragen met elkaar verbonden en zal het antwoord op de ene de andere beantwoorden.

How do I pre-fill fields?

If you don’t want members to be forced to enter data that is already known, you can use the following default question labels (next to the question) combined with the short-text field (the first question type).

Example with all pre-fill labels (new window)

email (use validation “Must be an email address”)

name (this is the full name)

name_surname_prefix (e.g “van”)

address_street_1

address_street_2

address_postcode

country (use the special question type)

Hoe laat ik velden automatisch invullen?

Als je niet wilt dat leden gedwongen worden gegevens in te voeren die al bekend zijn, kan je de volgende standaard labels gebruiken naast een korte tekstvraag (het eerste vraagtype). Bekijk dit voorbeeld met alle standaard labels van vragen (Engelstalig, nieuw venster)

email (gebruik validatie “Moet e-mailadres zijn”)

name (dit is de volledige naam)

name_surname_prefix (tussenvoegsels zoals “van der”)

address_street_1

address_street_2

address_postcode

country (gebruik het speciale vraag-type)

How do I add a branch or jump in a form or survey?

Copy the example “Branching” from the example folder in the forms library to understand how jumps work.

A branch is part of a form or survey that can be skipped or followed depending on the answer of a conditional question. E.g. If you like ice cream, you can skip the questions for ice cream haters by jumping to another question.

There are two ways of adding a jump:

1. Add a button with a jump to a label on any following page: add the question type “Button” and enter a question label to jump to (e.g. question_x, make sure this question exists on a next page).
NOTE: use the label “submit” to create a save button on any page.

2. Add a page jump after a multiple-choice question: add a multiple-choice question and label (e.g. question_x). Let’s assume the answers are

1#Yes, I love it

2#It’s quite nice

(the 1, 2, or 3 are stored, the sentence after the # is shown)

Now add a page jump with a condition like:
If question_x=="1" go to question_y
Question_y must be on a following page (so below de current one).

You can add another page jump like:
If question_x=="2" go to question_z

Question_y and z can be real questions or simply some feedback text (choose the “Text” question type for that).

Note: When the ‘If’ is left empty, it is evaluated as true, so you can use it for a jump that will always happen.

e.g. If ... go to question_y

Lots of branches? You might need to create a dead end with a jump to one of the next pages. Add a button with a jump to a label on a next page and choose the option at the bottom of a page “Remove the Next button”.

Note: make sure question labels are short, unique and don’t contain dashes or extended characters. Underscores are allowed (e.g. question_a).

Hoe kan ik een tak of sprong maken in een formulier of enquête?

Kopieer het voorbeeld "Branching" uit de voorbeeldmap in de formulierenbibliotheek om te begrijpen hoe sprongen werken.

Een tak is een onderdeel van een formulier of enquête dat kan worden overgeslagen of naar toe gesprongen worden na het geven van een bepaald antwoord op een vraag. Bijvoorbeeld: Als je van ijs houdt, kunnen de vragen voor ijs-haters overgeslagen worden door te springen naar een andere vraag.

Er zijn twee manieren om een sprong te maken:

1. Voeg een knop met een sprong toe naar een label op een volgende pagina: voeg de vraag type "Knop" toe en voeg een label van een vraag in voor de sprong. (bijvoorbeeld vraag_x, zorg ervoor dat deze vraag bestaat op een volgende pagina.).
OPMERKING: Gebruik het label "submit" om een opslaan-knop te maken.

2. Voeg een pagina sprong na een meerkeuzevraag toe: voeg een meerkeuzevraag toe en geef deze een naam (bijvoorbeeld vraag_x). Stel dat de antwoorden zijn:

1#Ja, ik ben er dol op

3#Ik haat ijsjes

(de 1, 2, or 3 worden opgeslagen, de zin na de # wordt weergegeven)

Als vraag_x == "1" ga naar vraag_y

Vraag_y moet staan op een volgende pagina (dus onder de huidige pagina).

Het is mogelijk om nog een sprong toe te voegen, zoals:
Als vraag_x == "2" ga naar vraag_z

Vraag_y en vraag_z kunnen echte vragen zijn of feedbacktekst (kies hiervoor het "Tekst" vraagtype).

Let op: Als het 'Als' gedeelte wordt leeggelaten, wordt het als waar (True) geëvalueerd, zodat je het kunt gebruiken voor een sprong die altijd wordt uitgevoerd.

bijv. Als ... ga naar vraag_y

Veel vertakkingen? Misschien moet je een doodlopende tak maken met een sprong naar een van de volgende pagina’s. Voeg hiervoor een knop toe met een sprong naar een label op een volgende pagina en kies de optie onderaan een pagina "Verwijder Volgende knop….".

Opmerking: zorg ervoor dat de labels van vragen kort en uniek zijn en geen min-streepjes, accenten of leestekens bevatten. Underscores zijn toegestaan (bijvoorbeeld vraag_a).

Where is that form stored?

If you have a large LearningStone setup, you might forget how you or a colleague have organized your forms. If you find a link to a form (from the settings of the form) e.g.
https://www.learningstone.com/form/fill/12345
all you have to do is use only /form/ or /edit/ like this

https://www.learningstone.com/form/12345

https://www.learningstone.com/edit/12345

and you’ll jump to the groupspace where the form has been stored. And don’t forget: all forms are stored in the forms library which you can find in the settings of a groupspace.

Waar is dat formulier opgeslagen?

Als je een grote LearningStone installatie hebt, vergeet je misschien hoe jij of een collega je formulieren heeft georganiseerd. Als je een link vindt naar een formulier (van de instellingen van het formulier)

bijv. https://www.learningstone.com/form/fill/12345

dan hoef je alleen maar /form/ of /edit/ te gebruiken zoals dit

https://www.learningstone.com/form/12345

https://www.learningstone.com/edit/12345

en je springt zo naar de groepsruimte waar het formulier is opgeslagen. En vergeet niet: alle formulieren zijn opgeslagen in de formulieren-bibliotheek die je kunt vinden in de instellingen van een groepsruimte.

How can I let respondents learn and test them at the same time

The "Progressive Feedback" Method

The goal is to provide immediate pedagogical value (learning) without compromising the integrity of the assessment (testing).

1. Structure the Quiz

2. Lock the Progress

To ensure the respondent is "tested," you must prevent them from retroactively changing answers after seeing the feedback.

Note: don’t confuse this with the option “Direct feedback, (learning mode)”. This lets the respondent change answers, which can be useful for exploration, but not for testing.

Hoe kan ik laten leren en testen tegelijk?

De 'progressieve feedback'-methode

Het doel is om onmiddellijke pedagogische waarde (leren) te bieden zonder afbreuk te doen aan de integriteit van de beoordeling (testen).

1. Structureer de quiz

· Maak pagina's: plaats elke vraag (of een kleine groep gerelateerde vragen) op een aparte pagina.

· Schakel de quizmodus in: gebruik meerkeuzevragen met de optie 'Quiz en test' ingeschakeld.

· Geef feedback: vul de feedback in voor zowel juiste als onjuiste antwoorden. Dit zorgt ervoor dat de respondent begrijpt waarom, voordat hij verdergaat.

2. Vergrendel de voortgang

Om ervoor te zorgen dat de respondent wordt "getest", moet u voorkomen dat hij antwoorden achteraf kan wijzigen nadat hij de feedback heeft gezien.

• Schakel de terugweg uit: selecteer "Geen terugknop" (onderaan de pagina).

• Het resultaat: zodra de respondent op 'Volgende' klikt, wordt zijn antwoord vastgelegd, wordt de feedback weergegeven en wordt het pad achter hem afgesloten.

Opmerking: verwar dit niet met de optie 'Directe feedback (leermodus)'. Hiermee kan de respondent antwoorden wijzigen, wat nuttig kan zijn voor verkenning, maar niet voor toetsing.

How do I use forms outside of LearningStone?

A form, quiz, survey or test can be used just like a form that you might know from Survey Monkey or Google forms.
To create a form, go to Library > Forms. This can even be in the managers groupspace if you like. To distribute the form, you can simply use the link that you will find under settings of the form itself and paste it in an email or on your website.

To use the form without respondent logging in, edit the form and choose Access > Visible for the whole world. Don’t forget to test your form after logging out or in a different browser!

Please note that if respondents don’t log in, they can’t edit the results after submitting the form.

Hoe gebruik ik formulieren buiten LearningStone?

Een formulier, quiz, enquête of test kan net zo worden gebruikt als een formulier dat je misschien kent van Survey Monkey of Google-Forms.

Om een formulier aan te maken, gaat je naar de instellingen van een groepsruimte. Dit kan zelfs in de beheerdersgroep zijn. Om het formulier te verspreiden, kan je de link gebruiken die je vindt onder de instellingen van het formulier. Deze kan je bijvoorbeeld in een e-mail of op een website plakken.

Om het formulier te gebruiken zonder dat respondenten moeten inloggen, kies je bij het formulier Toegangscontrole > Zichtbaar voor de hele wereld. Vergeet niet het formulier te testen door uit te loggen of door het te gebruiken in een andere browser!

Houd er rekening mee dat als respondenten niet inloggen, zij de resultaten van een formulier niet kunnen bewerken nadat deze is ingediend.

Can I save and continue later if my form has multiple pages?

Yes you can! There are 3 solutions for this:
1. Go to the Form settings and choose the Filling in option “Once – save halfway and continue later”. This save is not a submission and is only to let the respondent take a break and continue later.

2. Another solution is to add a button on each page that has the label “Submit”. This will also save the form, with the difference that it will be considered a real submit and triggers a confirmation email to the respondent (if this is set in the settings). This is applied to the example "2.8.1 Logbook for learning (with submit buttons)" (see link above) which can also be copied from the examples folder.

3. You can also choose to let the user not submit but to jump to a final page with the real submit button so that you have a way of adding some instructions. This is applied to the example "2.8.0 Logbook for learning (with end page)" (see link above) which can also be copied from the examples folder.

Kan ik opslaan en later verdergaan als mijn formulier meerdere pagina's heeft?

Ja, dat kan! Er zijn 3 oplossingen hiervoor:

1. Ga naar de formulierinstellingen en kies de invuloptie "Eenmaal – tussentijds opslaan en later verdergaan". Dit opslaan is nog niet het indienen van het formulier en is alleen bedoeld om de respondent een pauze te laten nemen en later verder te gaan.

2. Een andere oplossing is om op elke pagina een knop toe te voegen met het label “submit” (in het Engels). Hierdoor wordt het formulier ook opgeslagen, met het verschil dat het als een echt indienen wordt beschouwd en een bevestigingsmail naar de respondent wordt gestuurd (als dit is ingesteld in de instellingen). Dit wordt toegepast in het (met 2.81 Logboek voor leerdoelen (met "Indienen" knoppen) (zie link hierboven), dat ook kan worden gekopieerd uit de map met voorbeelden.

3. Je kunt er ook voor kiezen om de gebruiker niet meteen te laten indienen, maar naar een laatste pagina met de echte indien-knop te laten springen, zodat je de mogelijkheid hebt om instructies toe te voegen. Dit wordt toegepast in het voorbeeld "2.8.0 Logboek voor leren (met eindpagina)" (zie link hierboven), dat ook kan worden gekopieerd uit de map met voorbeelden.

Can I save and continue later if my form has multiple pages?

First of all, go to the settings of the form and choose Fill in: "Once and allow editing".

4. Add an end page to the form with a text block with the label "endpage" (you can choose the label, as long as it's short). This page should briefly explain that the respondent can save and continue later.

5. Add a question on this last page as well: [ ] I'm finished and am handing this in.

6. At the bottom of each page, add a button (a question type) named “Save and continue later”, which jumps to "endpage".

Kan ik tussentijds opslaan als mijn formulier meerdere pagina’s heeft?

Kies allereerst onder de instellingen van het formulier: Invullen: "Eenmalig en sta aanpassen toe"

1. Voeg een eindpagina toe aan het formulier met alleen tekstblok met het label "eindpagina" (mag je zelf weten, als het maar kort is). Hierin staat kort uitgelegd dat je tussentijds kan opslaan.

2. Voeg ook op deze laatste pagina een vraag: [ ] Ik ben klaar met invullen en lever dit in.

3. Onderaan iedere pagina zet je een knop (een vraagtype) met de tekst Tussentijds opslaan, die springt naar "eindpagina ".

Dit is bij het "Logbook for learning" (zie link hierboven) voorbeeld dat ook te kopiëren is uit de voorbeelden map.

Where can I find the results?

Each time someone fills in a form, you can have the data sent to the email address you enter under Settings (of the form) > Handling. Results can be viewed quickly by opening a form and then clicking on “Results”, “Individual” and then “Printable” or “Charts” (multiple choice answers and 5-point scale/likert only). Choose “CSV” to download all results and then import into other applications such as Excel or Open Office.

Waar kan ik de resultaten vinden?

Iedere keer dat iemand een formulier invult kunnen de gegevens worden gemaild naar het e-mailadres dat onder Instellingen (van het formulier) > Afhandeling is ingevuld. Je kunt alle resultaten snel bekijken door bij een formulier te klikken op “Resultaten” en dan op “Afdrukbaar”, “Individueel”, of “Grafieken” (alleen multiplechoicevragen en 5-punts schalen /likerts). Kies “CSV” om de gegevens te exporteren naar bv Excel of Open Office”.

How can I remove test results?

For any form: go to the results and choose “Individual” and you find the delete button on the right.

If you have a form that is connected to a course timeline, choose “Progress” for the progress report. Here you can delete answers to by choosing the “Delete my answers”. To delete form results, choose the “results” button under the title in the progress report and then “Individual”. You’ll find a delete button on the right.

Hoe kan ik test-resultaten verwijderen?

Voor elk formulier: ga naar de resultaten en kies "Individueel" en je vindt de verwijderknop aan de rechterkant.

Als je een formulier hebt dat gekoppeld is aan een cursustijdlijn, kies dan "Voortgang" voor het voortgangsrapport. Hier kun je antwoorden op voortgangsmarkers verwijderen met "Verwijder mijn antwoorden". Om formulier-resultaten te verwijderen, kies de knop "resultaten" onder de titel in het voortgangsrapport en dan "Individueel". Je vind een verwijder-knop aan de rechterkant.

How are the results of a quiz or test exported?

If you add quiz or test questions to a form and export the results you will see the following fields from left to right:

- ID (unless suppressed in the form settings)

- Name (if you add a label “name”)

- Passed + or –

- Score (number of points)

- Percentage correct

- Questions (followed by # of points if quiz questions)

Hoe worden de resultaten van een toets of quiz geëxporteerd?

Wanneer je toets- of quizvragen aan een formulier toevoegt en de resultaten exporteert, zal je de volgende velden zien, van links naar rechts:

- ID (tenzij uitgeschakeld in de formulier instellingen)

- Naam (als je een label “name” naast een vraag plaatst).

- Geslaagd + of –

- Score (aantal punten)

- Vragen (gevolgd door # punten voor toetsvragen)

How can I easily collect email addresses?

If you label a question “email”, it will be prefilled with the email address of anyone logged in, but also be added to the list under Results > Emails.

Hoe kan ik eenvoudig e-mailadressen verzamelen?

Als je de label van een vraag “email” (precies zo) noemt, wordt het voor-ingevuld als antwoord als iemand is ingelogd maar ook toegevoegd aan het lijstje dat te vinden is bij Resultaten > E-mail.

How to download the results?

Choose Excel or CSV (Comma Separated Value) if you need to import the data into other applications than Excel.

Hoe download ik de resultaten?

Kies Excel of CSV (Comma Separated Value) als je de resultaten wilt importeren bij een andere applicatie dan Excel.

Can I publish a form or survey outside of a groupspace?

Yes, just edit a form, choose Access control > Visible for: The whole world”.

Copy the link from the Content> Settings and paste it into an email or on another site.

Always check if you’ve done this correctly by following the link after logging out or trying it in another browser.

Kan ik een enquête buiten een groepsruimte publiceren?

Ja dan kan. Zo kan je de formulieren gebruiken om bijvoorbeeld onderzoek te doen buiten de groepsruimten om. Ga naar de formulieren-editor en kies Toegangscontrole > Zichtbaar voor hele wereld.

Controleer altijd of je het goed hebt gedaan door de link te gebruiken die je onder de formulieren-instelling vindt nadat je bent uitgelogd of probeer het in een andere browser.

How do I integrate a form, survey, quiz or test into a course timeline?

Open the course timeline editor by choosing the Options icon (three dots) on the start page. Choose Add a block > Form. Now either add an existing form or survey by choosing “Find” or add a new one. This form can be edited right here in the course timeline but will also be stored in the form library (see Library > Forms).

Hoe kan ik een formulier, enquête of toets opnemen in cursustijdslijn?

Open de cursustijdslijn-editor door het Opties-icoon op de startpagina van een groepsruimte te kiezen. Voeg een blok toe en kies “Formulier”. Kies een bestaand formulier met “Zoeken” of voeg een nieuwe toe. Het formulier kan terplekke worden uitgewerkt in de cursustijdslijn maar zal worden opgeslagen onder de formulierenlijst (zie Bibliotheek > Formulieren).

How can I store results in the progress report?

Store summarized results of a form, test or quiz in the progress report of the course timeline by adding a “progress marker” at the bottom of the form block you just added. The result of a test or quiz is a score and passed/not passed. The result of other types of forms is only the date of filling it in. Full results are stored with the form itself so don’t delete the form! If the form is copied, a fresh copy is created without any results.

Hoe kan ik resultaten in het voortgangsrapport opslaan?

Sla de samengevatte resultaten van een formulier, toets of quiz in het voortgangsrapport van de cursustijdlijn op door een "voortgangsmarker" aan het formulierenblok toe te voegen. Dat resultaat is bij een toets een score en geslaagd/niet geslaagd, bij overige formulieren wordt alleen de invuldatum genoteerd. De volledige resultaten worden opgeslagen bij het formulier zelf (dus verwijder het formulier niet!). Als het formulier wordt gekopieerd, wordt een nieuwe kopie gemaakt zonder resultaten.

How do I add question labels and values?

Question labels are generated next to each question. You can change them but only before the form is in use. When you export to CVC or Excel, the labels of the questions are added to the top. If you want to change these, simply change the labels next to the questions. You also need these labels if you want to add jumps in the form.

IMPORTANT: use short unique labels without extended characters or dashes. Underscores are allowed e.g. question_1. Do not change the labels once the form is in use as you will lose the old answers. If you use the same label twice, the two questions are connected and answering one, will answer the other.

Hoe bepaal je de labels en opgeslagen waarden van vragen?

Labels worden naast iedere vraag ingevuld. Deze kan je aanpassen maar alleen voor dat het formulier in gebruik is. Wil je exporteren naar CVC of Excel dan verschijnen de labels van de vragen boven aan. Als je die wil aanpassen kan je de labels naast de vragen aanpassen.

BELANGRIJK: gebruik korte unieke labels zonder vreemde tekens, leestekens, mintekens en spaties. Underscores zijn toegestaan: vraag_1. Pas de labels niet aan als het formulier in gebruik is want dan worden de oude antwoorden verwijderd. Als je twee keer hetzelfde label gebruikt, worden de twee vragen met elkaar verbonden en zal het antwoord op de ene de andere beantwoorden.

How do I pre-fill fields?

If you don’t want members to be forced to enter data that is already known, you can use the following default question labels (next to the question) combined with the short-text field (the first question type).

Example with all pre-fill labels (new window)

email (use validation “Must be an email address”)

name (this is the full name)

name_surname_prefix (e.g “van”)

address_street_1

address_street_2

address_postcode

country (use the special question type)

Hoe laat ik velden automatisch invullen?

Als je niet wilt dat leden gedwongen worden gegevens in te voeren die al bekend zijn, kan je de volgende standaard labels gebruiken naast een korte tekstvraag (het eerste vraagtype). Bekijk dit voorbeeld met alle standaard labels van vragen (Engelstalig, nieuw venster)

email (gebruik validatie “Moet e-mailadres zijn”)

name (dit is de volledige naam)

name_surname_prefix (tussenvoegsels zoals “van der”)

address_street_1

address_street_2

address_postcode

country (gebruik het speciale vraag-type)

How do I add a branch or jump in a form or survey?

Copy the example “Branching” from the example folder in the forms library to understand how jumps work.

A branch is part of a form or survey that can be skipped or followed depending on the answer of a conditional question. E.g. If you like ice cream, you can skip the questions for ice cream haters by jumping to another question.

There are two ways of adding a jump:

1. Add a button with a jump to a label on any following page: add the question type “Button” and enter a question label to jump to (e.g. question_x, make sure this question exists on a next page).
NOTE: use the label “submit” to create a save button on any page.

2. Add a page jump after a multiple-choice question: add a multiple-choice question and label (e.g. question_x). Let’s assume the answers are

1#Yes, I love it

2#It’s quite nice

(the 1, 2, or 3 are stored, the sentence after the # is shown)

Now add a page jump with a condition like:
If question_x=="1" go to question_y
Question_y must be on a following page (so below de current one).

You can add another page jump like:
If question_x=="2" go to question_z

Question_y and z can be real questions or simply some feedback text (choose the “Text” question type for that).

Note: When the ‘If’ is left empty, it is evaluated as true, so you can use it for a jump that will always happen.

e.g. If ... go to question_y

Lots of branches? You might need to create a dead end with a jump to one of the next pages. Add a button with a jump to a label on a next page and choose the option at the bottom of a page “Remove the Next button”.

Note: make sure question labels are short, unique and don’t contain dashes or extended characters. Underscores are allowed (e.g. question_a).

Hoe kan ik een tak of sprong maken in een formulier of enquête?

Kopieer het voorbeeld "Branching" uit de voorbeeldmap in de formulierenbibliotheek om te begrijpen hoe sprongen werken.

Een tak is een onderdeel van een formulier of enquête dat kan worden overgeslagen of naar toe gesprongen worden na het geven van een bepaald antwoord op een vraag. Bijvoorbeeld: Als je van ijs houdt, kunnen de vragen voor ijs-haters overgeslagen worden door te springen naar een andere vraag.

Er zijn twee manieren om een sprong te maken:

1. Voeg een knop met een sprong toe naar een label op een volgende pagina: voeg de vraag type "Knop" toe en voeg een label van een vraag in voor de sprong. (bijvoorbeeld vraag_x, zorg ervoor dat deze vraag bestaat op een volgende pagina.).
OPMERKING: Gebruik het label "submit" om een opslaan-knop te maken.

2. Voeg een pagina sprong na een meerkeuzevraag toe: voeg een meerkeuzevraag toe en geef deze een naam (bijvoorbeeld vraag_x). Stel dat de antwoorden zijn:

1#Ja, ik ben er dol op

3#Ik haat ijsjes

(de 1, 2, or 3 worden opgeslagen, de zin na de # wordt weergegeven)

Als vraag_x == "1" ga naar vraag_y

Vraag_y moet staan op een volgende pagina (dus onder de huidige pagina).

Het is mogelijk om nog een sprong toe te voegen, zoals:
Als vraag_x == "2" ga naar vraag_z

Vraag_y en vraag_z kunnen echte vragen zijn of feedbacktekst (kies hiervoor het "Tekst" vraagtype).

Let op: Als het 'Als' gedeelte wordt leeggelaten, wordt het als waar (True) geëvalueerd, zodat je het kunt gebruiken voor een sprong die altijd wordt uitgevoerd.

bijv. Als ... ga naar vraag_y

Veel vertakkingen? Misschien moet je een doodlopende tak maken met een sprong naar een van de volgende pagina’s. Voeg hiervoor een knop toe met een sprong naar een label op een volgende pagina en kies de optie onderaan een pagina "Verwijder Volgende knop….".

Opmerking: zorg ervoor dat de labels van vragen kort en uniek zijn en geen min-streepjes, accenten of leestekens bevatten. Underscores zijn toegestaan (bijvoorbeeld vraag_a).

Where is that form stored?

If you have a large LearningStone setup, you might forget how you or a colleague have organized your forms. If you find a link to a form (from the settings of the form) e.g.
https://www.learningstone.com/form/fill/12345
all you have to do is use only /form/ or /edit/ like this

https://www.learningstone.com/form/12345

https://www.learningstone.com/edit/12345

and you’ll jump to the groupspace where the form has been stored. And don’t forget: all forms are stored in the forms library which you can find in the settings of a groupspace.

Waar is dat formulier opgeslagen?

Als je een grote LearningStone installatie hebt, vergeet je misschien hoe jij of een collega je formulieren heeft georganiseerd. Als je een link vindt naar een formulier (van de instellingen van het formulier)

bijv. https://www.learningstone.com/form/fill/12345

dan hoef je alleen maar /form/ of /edit/ te gebruiken zoals dit

https://www.learningstone.com/form/12345

https://www.learningstone.com/edit/12345

en je springt zo naar de groepsruimte waar het formulier is opgeslagen. En vergeet niet: alle formulieren zijn opgeslagen in de formulieren-bibliotheek die je kunt vinden in de instellingen van een groepsruimte.

Login to chat with Alice, our helpbot

Login

Add to Home Screen Cancel

This web site has app functionality. Add it to your home screen to use it in fullscreen.

1) Press the ‘share’ button

2) Press ‘Add to Home Screen’

Connecting...
Test your connection >